RISULTATO:
GESTIRE E RICERCARE DOCUMENTI DI QUALSIASI TIPO, IN QUALUNQUE GIACIMENTO INFORMATIVO MEDIANTE L’INTELLIGENZA ARTIFICIALE
Normalmente la situazione è:
- I documenti sono sparsi logisticamente e funzionalmente in giacimenti informativi variegati internamente ed esternamente all’azienda.
- Grande quantità di documenti NON STRUTTURATI salvati (non archiviati) secondo logiche definite da ciascun utente
L’esigenza espressa dalle grandi realtà è:
- Poter ricercare i documenti in differenti giacimenti informativi, compresi sistemi di gestione documentale (EDM) strutturati e non strutturati, interni e esterni all’azienda
- NON modificare gli applicativi esistenti, compresi gli EDM
- Fornire un interfaccia intuitivo per la ricerca (NO strumenti complessi che richiedano formazione)
- Adeguare la ricerca al profilo dell’utente
- NON dover indicizzare e pubblicare i documenti su altri DB
- Avere un sistema di ricerca puntato su documenti sempre aggiornati
Docboard
- È un CRUSCOTTO di ricerca GLOBALE dei documenti
- NON è un software di gestione documentale
- Permette la ricerca contemporanea sui giacimenti informativi definiti dal perimetro (compresi eventuali esterni)
- NON richiede indicizzazione e pubblicazione dei documenti su un DB
- NON richiede la sostituzione degli applicativi esistenti, compresi EDM
- permette una ricerca tramite linguaggio intuitivo (anche audio): non necessita di una conoscenza di metadati del documento per essere ricercato
- Permette una ricerca in mobilità
- Permette la condivisione in tempo reale dei documenti