RISULTATO:
Strutturare e gestire i flussi informativi (dati e documenti) tra la sede e le filiali
Le aziende organizzate con una struttura “sede > filiale” hanno l’esigenza di:
- Inviare e condividere contenuti (documenti, immagini, video, ecc…) con le filiali attraverso una organizzazione basata sulle “CATEGORIE”
- Tali flussi devono essere ottimizzati attraverso un canale unico di trasmissione e accesso
- Migliorare l’affidabilità, l’efficienza e la capacità distributiva i questo flusso
DocLife è una intranet documentale web based, basata sull’ECM open source di Alfresco.
DocLife permette di:
- Gestire il processo di upload dei contenuti
- Classificare i contenuti e gestire il processo di pubblicazione
- Inserire notizie flash e link esterni
- Gestire utenti, organigrammi, contenuti.
CASE HISTORY
Azienda leader nazionale nel settore della PRODUZIONE E COMMERCIO PRODOTTI OTTICI, con 550 negozi in tutta Italia:
ESIGENZA:
- Dematerializzare il flusso documentale proveniente dai negozi
- Avere un partner con profonda competenza in ambito fiscale
- Dematerializzare i documenti soggetti a firma autografa
- Gestire il flusso informativo/documentale dalla Sede ai punti vendita
SERVIZI EROGATI:
- Gestione e dematerializzazione documenti provenienti dai punti vendita
- Dematerializzazione documenti relativi alla privacy
- Integrazione dati e documenti con sistema CRM
- Conservazione a norma
- Piattaforma documentale per flusso Sede > punti vendita